EasyExtranet

Ce module vous offre l'opportunité de protéger vos pages par un mot de passe. Ainsi, vous mettez à la disposition de vos clients, collaborateurs ou fournisseurs, un espace sécurisé où vous pouvez échanger et partager informations confidentielles, images...
Vous pouvez aussi demander à ce qu'une option sur mesure soit réalisée pour vous, tel qu'un outil d'étude de satisfaction intégré à votre site ou une base de données spécifique.

La plus-value de ce système réside dans le fait que vous pouvez créer des groupes différents dont les accès peuvent être restreints, si vous le décidez. Par exemple, si vous souhaitez limiter l'accès à un groupe en particulier, vous pouvez le faire facilement.

Ajouter un groupe

Pour ajouter un nouveau groupe, il vous faut tout d'abord :
- Créer un nouveau groupe, en cliquant sur l'icône suivant
- Nommer votre groupe et cliquer sur valider

Définir les pages accessibles

Comme il l’a été dit précédemment, vous pouvez attribuer des droits d’accès à des utilisateurs d’un même groupe. Dans l’onglet « pages accessibles à ce groupe », vous pouvez choisir parmi toutes les pages que vous avez créées, celles que vous autorisez à être vues par ce groupe d’utilisateurs.

Utilisateurs de Groupe

Il existe deux façons de créer des utilisateurs

Inscription d’un utilisateur via l’interface de votre site internet

Pour accéder à certaines pages contenues dans l’extranet dont l’accès est restreint, l’utilisateur doit avoir un compte. Si ce n’est pas le cas, il peut faire une demande d’inscription en cliquant sur le « demande d’inscription à l’extranet » (cf. capture écran ci-dessous)

En cliquant sur le lien « demande d’inscription à l’extranet », il s’ouvre une seconde fenêtre qui lui demande de remplir certains champs dont un nom d’utilisateur, un mot de passe et une adresse mail.

L'internaute choisit donc son propre mot de passe qui sera ensuite crypté dans EasyPlay(Le mot de passe est transformé en caractères spéciaux pour raisons de sécurité et seul l'internaute le connait). Si, toutefois, il oublie son mot de passe, l'administrateur du site peut le modifier en cliquant sur
Si vous souhaitez obtenir des détails sur un utilisateur en particulier, cliquez sur l'icône « plus d'infos »

L'onglet « Demandes d'inscriptions » liste toutes les demandes d'utilisateurs qui ont été faites par les internautes sur le site.

Vous pouvez les effacer  , visualiser des informations supplémentaires sur un utilisateur ou bien autoriser cet utilisateur  à voir certaines pages , en l'ajoutant à un groupe.

Création d’utilisateurs par l’administrateur dans EasyPlay

Dans « gestion des groupes », vous pouvez cliquer sur « Utilisateurs de groupes »  . Ainsi, vous pouvez ajouter un utilisateur  en remplissant les informations demandées. Une fois que votre utilisateur est ajouté, il faut l’attribuer à un groupe pour lui permettre de voir certaines pages.