Les formulaires

Pour accéder à l'outil de création et de gestion des Formulaires vous devez cliquer sur « Pages » puis sur « Formulaires ».

Les formulaires sont des pages libres dans lesquelles vous demandez à l’internaute de renseigner certains champs

- Un formulaire de contact: Nom, Prénom, Email, Téléphone, Message
- Une demande de devis: Nom, Prénom, Email, Téléphone, Produit/service demandé, unités, livraison
- Un formulaire de recrutement : Nom, Prénom, Email, Téléphone, CV, message
- Ou n’importe quel autre type de formulaire…

En effet, grâce à la combinaison des fonctions comprises dans cet outil, vous pouvez créer n’importe quel type de formulaire (sondage, étude de satisfaction, demande de rendez-vous…).

La page d’accueil du gestionnaire de formulaire est une vue d’ensemble sur tous les formulaires qui ont été créés.
Ainsi, vous retrouvez les éléments suivants :

• Créer un nouveau formulaire 

En cliquant sur ce bouton, vous créez un nouveau formulaire de n’importe quel type. Vous pouvez ensuite le lier à un menu

• Titre du Formulaire

Il correspond au titre que vous avez donné à votre formulaire.

• Visualiser 

Ce bouton ouvre le formulaire que vous avez créé dans une nouvelle fenêtre afin que vous puissiez le visualiser.

• Modifier votre formulaire 

Vous pouvez modifier les destinataires du formulaire, les champs proposés, les champs obligatoires…

• Supprimer votre formulaire 

Comme toute suppression dans EasyPlay, il y a un message de confirmation pour réellement valider ou non la suppression.

• Adresse (e-mail) d'envoi du formulaire

Vous permet d’identifier à qui le formulaire est envoyé

• Menu lié à la page

Vous pouvez ici identifier le menu auquel votre formulaire a été lié généralement lié à la page « contact » de la plupart des sites.

Créer un nouveau Formulaire

La création d’un nouveau formulaire se fait en 3 étapes. Cliquez sur l’icône pour commencer.

Nota bene : Nous vous conseillons vivement de lire le chapitre « Création d’une Page Libre » avant de vous lancer dans la création d’un formulaire.

Étape 1

Titre visible du formulaire :
Le titre visible du formulaire correspond au nom que vous allez lui donner. Vous identifiez donc votre formulaire sur la base de cette information.

Suivant les spécificités de votre site, il se peut que le titre visible apparaisse aussi sur votre site internet et qu’il soit donc visible aux internautes. Dans ce cas, vous devez à tout prix y insérer des mots clés voire des expressions proches

URL du formulaire :
C’est à cet endroit que vous décidez de l’URL de votre formulaire. N’oubliez pas d’y insérer un maximum de mots clés !

Adresse (e-mail) d'envoi du formulaire :
Vous devez ici renseigner l’adresse email qui recevra les messages laissés sur le formulaire. Ainsi, si vous renseignez votre adresse email, vous recevrez tous les messages laissés dans ce formulaire. Chaque formulaire peut avoir son propre destinataire.

Astuce : Vous pouvez définir plusieurs adresses mail de réception. Ainsi plusieurs personnes recevront le formulaire. Pour ce faire, ajoutez toutes les adresses emails séparées simplement par un espace.

En tête du formulaire :
Vous avez le choix de renseigner une phrase en tête de formulaire.  Par exemple :

Vous pouvez dans l’en-tête ajouter les mêmes éléments que dans n’importe quelle page libre (images, vidéos, liens…).

Etape 2

C’est dans l’étape 2 où vous pouvez créer à proprement parler votre formulaire.

Vocabulaire :
Zone de saisie : Une zone de saisie est un espace où l’on va pouvoir saisir un texte ou ajouter une information. La zone de saisie est aussi communément appelée « un champ » ou « une case ».

EasyPlay vous propose de travailler avec les 5 zones de saisies les plus utilisées sur internet :

1. Le champ une ligne :
 Ce type de champ est souvent utilisé pour demander un nom, une adresse mail, un téléphone ou toute autre information qui peut tenir en une seule ligne. 

2. Le champ plusieurs lignes :
Ce type de champ est souvent utilisé pour des renseignements tels que : adresse postale, votre message, vos remarques...

3. La liste de sélection :
La liste de sélection permet à l'internaute de choisir entre plusieurs options. Ce type de champ est souvent utilisé pour des renseignements tels que : Comment avez-vous entendu parler de nous, Quel produit vous intéresse, Mode de paiement / livraison souhaitée...

4. La Checkbox :
La checkbox est une case à cocher qui est souvent utilisé pour les fonctions suivantes : J'accepte les CGV, Je souhaite m'inscrire à la liste de diffusion...

5. Télécharger un fichier :
Ce champ permet à vos interlocuteurs de vous envoyer des fichiers. Ceci est particulièrement utile pour un formulaire de type recrutement. En effet, les candidats pourront directement vous envoyer leur CV sans avoir à passer par leur logiciel de messagerie (Hotmail, Outlook, Gmail...).

L'Interface :

Quatre fonctions se présentent à vous à l’étape 2 de la création d’un formulaire :

• Titre visible de la zone de saisie :

Le titre visible d’une zone de saisie est le nom qui apparait à gauche d’un champ. Par exemple, pour ce champ : Votre nom : le Titre de la zone de saisie est « Votre nom : »

• Type de zone de saisie :

Le type de zone de saisie vous permet de choisir le type de champ que vous allez afficher. Vous pourrez choisir entre : Champ une ligne, Champ plusieurs lignes, Liste de sélection, Checkbox et Télécharger un fichier.

• Zone de saisie obligatoire :

Cet item vous offre la possibilité de rendre certains champs obligatoires ou non.

• Message de confirmation :

Si votre zone de saisie est obligatoire, vous devez ici renseigner le message qui apparaitra si l’internaute n’a rien renseigné. Par exemple, si le champ « Votre nom » est obligatoire, vous pourriez rentrer dans le « Message de confirmation » le message suivant : « Veuillez renseigner votre nom. ». Automatiquement, le curseur de l’internaute se positionnera dans le champ qui n’a pas été renseigné.

Créer un champ une ligne :
1. Renseignez le nom du champ dans la case « Titre visible de la zone de saisie »

2. Sélectionnez l’option « Champ une ligne » dans la zone de saisie « Type de zone de saisie »

3. Choisissez si votre champ sera obligatoire.

4. Si vous avez décidé de rendre votre champ obligatoire, ajoutez votre message de confirmation dans la case à cet effet.

5. Cliquez sur le bouton  « Ajouter »

6. Vous verrez votre champ apparaitre dans la liste en bas de page.

Créer un champ plusieurs lignes:
La procédure est exactement la même que celle que vous avez suivi pour la création du champ une ligne sauf qu’à la place de sélectionner « champ une ligne », vous choisissez « champs plusieurs lignes »

Créer une liste de sélection:
1. Renseignez le nom du champ dans la case « Titre visible de la zone de saisie »

2. Sélectionnez l’option « Liste de sélection » dans la case « Type de zone de saisie »

3. Choisissez si votre champ sera obligatoire.

4. Si vous avez décidé de rendre votre champ obligatoire, ajoutez votre message de confirmation dans la case à cet effet.

5. Cliquez sur le bouton « Ajouter »Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous demandant de renseigner le « Nombre de choix ».

6. Saisissez le nombre de choix que vous voulez pour votre liste de sélection. Si, par exemple, vous voulez que votre liste de sélection contienne les choix suivants : Noir, Jaune, Bleu, Rouge – alors vous devez rentrer le chiffre « 4 » dans la case « nombre de choix ». Cliquez sur le bouton  « Ajouter ».

7. Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec une liste de champs commençant au chiffre 0 (zéro). Dans chacun des champs, vous pouvez maintenant ajouter les choix qui apparaitront dans la liste de sélection. Vous devez ajouter les choix dans l’ordre dans lequel vous voulez qu’ils apparaissent.

8. Cliquez sur « Valider »

9. Vous voyez maintenant votre champ apparaitre dans la liste en bas de page.

Créer une Checkbox :
1. Renseignez le nom du champ dans la case « Titre visible de la zone de saisie »

2. Sélectionnez l’option « Checkbox » dans la case « Type de zone de saisie »

3. Choisissez si votre champ est obligatoire.

4. Si vous avez décidé de rendre votre champ obligatoire, ajoutez votre message de confirmation dans la case à cet effet.

5. Cliquez sur le bouton  « Ajouter »

6. Vous voyez maintenant votre champ apparaitre dans la liste en bas de page.

Créer une zone « Télécharger un fichier » :
1. Renseignez le nom du champ dans la case « Titre visible de la zone de saisie »

2. Sélectionnez l’option « Télécharger un fichier » dans la case « Type de zone de saisie »

3. Choisissez si votre champ sera obligatoire.

4. Si vous avez décidé de rendre votre champ obligatoire, ajoutez votre message de confirmation dans la case à cet effet.

5. Cliquez sur le bouton  « Ajouter »

6. Vous voyez maintenant votre champ apparaitre dans la liste en bas de page.

Gestion des champs déjà créés :
Au fur à mesure que vous créez vos champs, vous les voyez apparaitre en bas de page. Chaque champ créé contient les options suivantes :
- Déplacer vers le haut ou bas .
- Supprimer
- Modifier
Les outils présentés ici fonctionnent de la même façon que les outils trouvés dans le gestionnaire de menus.

Cliquez sur le bouton « Valider » pour passer à l’étape 3.

Etape 3

L’étape 3 de la création d’un formulaire contient les éléments suivants :

• Pied de page du formulaire

Vous pouvez ici renseigner le texte qui apparaitra directement en dessous de vos champs. Le pied de page contient les mêmes fonctionnalités que la page libre, vous pouvez donc y ajouter textes, images, vidéos, …

• Tapez ici le nom du bouton d'envoi

Ceci vous permet de choisir le nom qui apparaitra sur le bouton d’envoi du formulaire. Par exemple, pour un formulaire de réservation à un événement vous pourriez nommer votre bouton d’envoi« réservation » . Pour un formulaire de contact, le bouton pourrait contenir le texte : Envoyer

• Tapez ici le message de confirmation de l'envoi du formulaire

Ce champ vous permet de saisir le texte qui apparait quand le message a été envoyé, par exemple : Merci, votre message a bien été envoyé. Nous vous répondrons dans les plus brefs délais.

Maintenant, cliquez sur le bouton « Valider ».

Lier votre Formulaire à un menu

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton « Valider » dans l’étape 3 de la création de votre formulaire, vous serez envoyé vers la page vous permettant de lier une page à un menu.

Exceptionnellement, vous ne pourrez pas pré-visualiser votre formulaire (à cause des éléments interactifs qu’il contient). Vous pourrez cependant procéder normalement à la liaison entre votre formulaire et un menu.

Pour ce faire, cliquez simplement sur le menu avec lequel vous voulez lier votre formulaire.

Modifier un Formulaire

En cliquant sur ce bouton «  Modifier », vous pouvez procéder à la modification des éléments suivants de votre formulaire :

- Titre visible du formulaire
- URL du formulaire
- En-tête du formulaire
- Adresse (e-mail) d'envoi du formulaire
- Titre visible de la zone de saisie
- L’ordre des formulaires
- La suppression de champs
- Pied de page du formulaire:
- Tapez ici le nom du bouton d'envoi:
- Tapez ici le message de confirmation de l'envoi du formulaire:
- La liaison de votre formulaire avec un autre menu.

Supprimer un Formulaire

En cliquant sur ce bouton  vous supprimez définitivement votre formulaire. Un message de confirmation apparait afin d’éviter toute suppression accidentelle.